Het tenniscomplex
Het ganse tenniscomplex is alleen toegankelijk voor clubleden en genodigden en is tijdens het tennisseizoen elke dag geopend van 9 uur af. ¨ Het lid dat als laatste het complex verlaat is persoonlijk voor de afsluiting ervan verantwoordelijk, en dient er tevens voor te zorgen dat alle lichten gedoofd zijn en alle elektrische apparaten op veilig zijn gesteld.
Toegang tot het clubhuis
De toegang tot het clubhuis gebeurt met een badge. Iedere volwassene kan een toegangsbadge krijgen tot het clubhuis. Daarvoor wordt een waarborg van 5 € gevraagd De toegangsbadge is persoonlijk en mag niet uitgeleend worden. De club houdt een overzicht bij van elke toegang tot het clubhuis. Dit wordt enkel gebruikt in geval zich problemen voordoen en identificatie noodzakelijk is.
Voorschriften en houding op de tennisvelden
Enkel tenniskledij is toegelaten. Het schoeisel dient aangepast te zijn aan de normen voorzien voor de tennissport en mag onder geen enkel beding het terrein beschadigen. Wanneer er een grote toeloop van spelers is, wordt de tijdsduur van de bezetting van de velden beperkt, zodanig dat iedereen de gelegenheid krijgt te spelen. Zo mogen er op dat ogenblik geen enkelspelen plaats vinden en dienen de dubbelspelers na één uur (2 sets) te wisselen. Spelers die gedurende de dag reeds speelgelegenheid hadden laten na 17 uur de anderen voorgaan. Alleen leden van de Putse Tennisclub die hun lidgeld voor het lopende seizoen hebben betaald en alle administratieve gegevens (naam, voornaam, adres, geslacht, geboortedatum) aan de club hebben bezorgd, worden toegelaten. Ten einde een controle mogelijk te maken worden van de leden verwacht dat ze steeds hun lidkaart meebrengen en die tijdens het spelen aan de daarvoor voorziene borden ophangen. Clubleden mogen maximum driemaal per seizoen een niet-lid uitnodigen. Dit wordt ingeschreven in het verbruiksboek. Er zal 5 € aangerekend worden per uitnodiging. Niemand kan meer dan driemaal uitgenodigd worden. Ingeval van overtreding kan hiervoor een forfaitair bedrag gelijk aan het lidgeld voor toegetreden leden worden aangerekend aan het uitnodigend lid. Alle leden dienen zich als welopgevoede mensen te gedragen, zowel op de speelvelden als er buiten. Iedere ongepaste houding tegenover spelers, scheidsrechters of publiek, kan aanleiding geven tot schorsing van de betrokkene. Ingeval van competities, lessen, of vriendenwedstrijden, dienen de terreinen onvoorwaardelijk ter beschikking van de spelers die aan wedstrijden of lessen deelnemen, worden gesteld. Alle spelers zullen zich ten allen tijde naar de voorschriften van de terreinverzorger schikken, ten einde het goede onderhoud van de velden te waarborgen. Indien geen lid van de raad van bestuur aanwezig is, zal het toezicht op het complex worden uitgeoefend door de terreinverzorger. Van ieder lid wordt echter verwacht dat hij/zij bij noodzaak de het nodige doet om alles naar wens te laten verlopen, en zeker de terreinen en het clubhuis in goede staat te behouden.
Voorschriften in verband met het clublokaal
Elke verbruik dient vooraf naast de naam ingeschreven te worden in het dagboek van de bar. Dit boek is aan een regelmatige controles onderworpen. De leden zijn verplicht ingeval van vergetelheid of onachtzaamheid van een medelid deze hierop te wijzen. Dit blijft voor iedereen een dwingend gebod en bepaalt de leefbaarheid van de club. De raad van bestuur kan inbreuken op dit systeem met uitsluiting bestraffen. Het is de jongere leden beneden de twaalf jaar verboden zichzelf te bedienen. Zij zullen hiervoor de hulp van een ouder lid inroepen dat de desbetreffende consumptie op naam van het jongere lid in het dagboek schrijft. De leden worden verzocht de door hen gebruikte glazen te spoelen en het leeggoed in de daartoe bestemde bakken te plaatsen indien er geen beurtrol is. Het meubilair moet met de nodige zorg worden behandeld. Vandalenstreken zullen worden beboet en kunnen uitsluiting tot gevolg hebben. Het is ten strengste verboden flesjes of glazen buiten het chalet en terras te brengen; indien dit toch gebeurt (vb flesje op het terrein) dan worden ze na gebruik onmiddellijk teruggebracht. ¨ Het bedienen van de tapinstallatie, muziekinstallatie en elektrische apparaten is verboden voor leden onder de twaalf jaar.
Voorschriften in verband met de kleedkamers
WC Orde en reinheid dienen gehandhaafd. Na gebruik worden de kranen van stortbaden en lavabo's zorgvuldig dichtgedraaid. De duur van het gebruik van de douches wordt tot een minimum beperkt. ¨ Wc's worden na gebruik doorgespoeld. Het is ten strengste verboden sigaren- of sigarettenpeukjes of vreemde voorwerpen op de grond of in de lavabo's, douches, of Wc's te gooien., op straf van betaling van de mogelijk veroorzaakte kosten en/of schorsing. Het is aan te raden geen kostbare voorwerpen of geld in de kleedkamers te laten. De club is niet verantwoordelijk voor mogelijke diefstallen.
Bijzondere schikkingen voor de beurtrolhouders
ALLE LEDEN (> 18 jaar) zijn verplicht per seizoen in te staan voor hun fair gedeelte van de beurtrol. De beurtrolhouder volgt strikt de richtlijnen van het beurtrolreglement, beschikbaar in het lokaal. Indien de beurtrolhouder belet is, zorgt hij zelf voor de nodige vervanging. De beurtrolhouder leeft het beurtrolreglement na. Bij het begin van de beurtrol schrijft hij/zij zijn/haar naam in het verbruiksboek naast de datum. Bij grote toeloop, vriendenontmoetingen, wedstrijden en tornooien, helpen alle aanwezige leden de beurtrolhouders . Het jeugdbestuur zal een verantwoordelijke voor de beurtrol der jongeren aanduiden, die zal instaan voor hun ontmoetingen en de raad van bestuur op de hoogte te brengen van de geplande jeugdmanifestaties zodat men tijdig maatregelen kan treffen. De thuisspelende interclub- en Zuiderkempenploegen worden vriendelijk doch dringend uitgenodigd in te staan voor de beurtrol en de maaltijden van de ploegen tenzij andere beurtrolhouders zijn aangeduidt en dit enkel voor de drankbediening.