Beurtrol

Hoe werkt ons beurtrolsysteem?

Onze club draait al jaren dankzij de inzet van haar leden. Om het chalet vlot te laten functioneren, vragen we aan alle volwassen leden om twee keer per jaar een beurtrol op te nemen.

Dankzij dit systeem kunnen we:

• democratische lidgelden en drankprijzen behouden,
• een verzorgde en vlotte toogwerking garanderen,
• en samen zorgen voor een gezellige clubsfeer.

Bij de inschrijving als lid vragen we je daarom om onmiddellijk twee beurtrolmomenten te reserveren.

Verplichtingen en afspraken

Het opnemen van je beurtrol is een engagement. Wie zijn beurtrol niet vervult, wordt in eerste instantie beboet (zie het beurtrolreglement hieronder). Bij herhaaldelijke inbreuken kan het bestuur beslissen om het betrokken lid uit te sluiten.

Kan je onverwacht niet komen?

Kan je een ingeplande shift niet opnemen, dan vragen we je om zelf tijdig een vervanger te zoeken. Breng de beurtrolverantwoordelijke minstens 24 uur op voorhand per e-mail op de hoogte. Ben je afwezig zonder vervanger, dan wordt dit beschouwd als het niet naleven van de beurtrolplicht, met een boete als gevolg.

Registreer nu je beurtrolshiften via Shyfter 

Vanaf 2026 zullen we de beurtrolllen beheren via de app van Shyfter. Je moet zelf 2 momenten kiezen uit de lijst van beschikbare shiften. Toewijzing gebeurt op basis van het een first come, first served principe.

Je kan de app van Shyfter op je smartphone installeren vanuit de App Store (iPhone) of Google Play (Android). Leden die in 2025 reeds lid waren van de club krijgen automatisch in de loop van januari en februari een uitnodiging per e-mail toegestuurd met de inloggegevens voor Shyfter. Nieuwe leden krijgen bij inschrijving een uitnodiging met hun login. Met je login en paswoord kan je aanmelden in de Shyfter app en kan je beurtrolshiften registreren. Ook shiften wisselen kan je vanaf nu onderling zelf regelen via deze app.

Beurtrolreglement Putse TC 

• Alle leden ouder dan 18 jaar zijn verplicht per seizoen in te staan voor hun fair deel van de beurtrol.
• Per seizoen zal elk volwassen lid twee beurtrolshiften uitvoeren (wekelijkse tapdienst, onderhoudsklussen, keukendienst tijdens acitiviteiten, ...). Deze beurtrolshiften worden onmiddellijk vastgelegd via de de app van Shyfter.
• Interclub- en zuiderkempenspelers zullen een bijkomende beurtrolshift doen tijdens het seizoen.
• Studenten en start to tennis-spelers zijn vrijgesteld van de beurtrol.
• Leden die hun beurtrolplicht niet vervullen zullen hiervoor een boete dienen te betalen ten bedrage van 30 euro per shift. De opvolging van de beurtrolplicht zal gebeuren via de registratie in de app van Shyfter. De leden zijn zelf verantwoordelijk om zich aan te melden bij aankomst in de chalet: niet aangemeld in de app van Shyfter wordt gelijkgesteld met afwezigheid.
• Herhaaldelijke inbreuken op de beurtrolplicht kan uitsluiting uit de club tot gevolg hebben.
• Indien de beurtrolhouder belet is, zorgt hij zelf voor de nodige vervanging en brengt hij hiervan de beurtrolverantwoordelijke op de hoogte (minstens 24u voor aanvang van de beurtrol).
• Bij slechte weersomstandigheden vervalt de beurtrolplicht, maar dit dient 1 uur voorafgaand aan de shift gemeld te worden bij de beurtrolverantwoodelijke.
• De beurtrolhouder tennist zelf niet tijdens zijn beurtrolshift.
• De beurtrolhouder leeft het beurtrolreglement na. Voor de concrete taken van de beurtrolhouder verwijzen we naar onderstaande takenlijst.
• Bij grote toeloop, vriendenontmoetingen, wedstrijden en tornooien, helpen alle aanwezige leden de beurtrolhouders .
• De thuisspelende interclub- en zuiderkempenploegen worden vriendelijk doch dringend uitgenodigd zelf in te staan voor de beurtrol en de maaltijden van de ploegen.

Takenlijst voor de beurtrolhouder